Connaître tes chiffres : une étape essentielle vers ta rentabilité

Dans le monde de l’entrepreneuriat, il existe une vérité simple mais souvent négligée : ce que l’on ne mesure pas ne peut pas être amélioré. Connaitre et comprendre tes chiffres est la base sur laquelle repose la rentabilité de ton entreprise et ta prospérité.

Cet article t’invite à réfléchir à pourquoi et comment maîtriser cette étape cruciale.

Pourquoi connaître tes chiffres est essentiel ?

Beaucoup d’entrepreneures évitent de regarder leurs finances par peur de découvrir de mauvaises surprises. Et toi , quand as-tu pris le temps de regarder tes chiffres pour la dernière fois ?

Mais rappelle toi : connaître tes chiffres, c’est reprendre ton pouvoir. Ignorer tes finances revient à naviguer en pleine mer sans boussole : tu progresses peut-être, mais sans direction claire ni assurance d’atteindre ton objectif.

5 raisons clés pour maitriser tes chiffres

Une prise de décision éclairée : Connaître tes revenus, dépenses et marges te permet de prendre des décisions stratégiques basées sur des faits.
Anticipation des imprévus : En suivant tes flux de trésorerie, tu évites les surprises désagréables.
Fixer des objectifs réalistes : Une vision claire de tes finances te permet de définir des objectifs atteignables et motivants.
Mesurer la rentabilité : Cela t’aide à comprendre ce qui fonctionne et ce qui doit être optimisé.
Identifier et surmonter les croyances limitantes liées à l’argent.

Une vision financière comme fondation essentielle

Avant même de chercher à optimiser tes dépenses ou augmenter tes revenus, il est crucial de commencer par clarifier ta vision financière.
C’est justement ce que couvre le premier chapitre de l’ebook « En route vers ton confort financier », où tu apprendras à structurer les bases d’une gestion saine et durable.

Cette démarche initiale te permettra de mieux comprendre tes besoins financiers et de prendre des décisions alignées avec tes objectifs.

Les chiffres à suivre pour une entreprise prospère

Voici les indicateurs financiers clés que chaque entrepreneure devrait suivre.

Les 2 indicateurs financiers à connaitre

Si tu veux connaitre tes chiffres, tu dois obligatoirement suivre :

Le chiffre d’affaires (CA) : C’est le total de tes ventes sur une période donnée. C’est la première étape pour mesurer la croissance de ton entreprise. Additionne toutes les ventes effectuées sur une période spécifique (mensuelle, trimestrielle, annuelle). Le mieux est de le faire pour chaque mois puis d’ajouter une colonne trimestre pour consolider puis annuelle. Le plus simple reste de faire un tableau simple sous excel. L’idée étant de te servir du même fichier chaque année. Garder l’historique de tes chiffres te permet aussi d’avancer et de mesurer ton évolution.
Les dépenses fixes et variables : Différencier les frais fixes (comme le loyer) et les frais variables (comme les fournitures) te permet d’identifier où tu peux réduire les coûts, si nécessaire.

Frais fixes : Ce sont les dépenses qui restent constantes, comme le loyer ou les abonnements logiciels, tes charges sociales prévisionnelles.
Frais variables : Ce sont les coûts qui varient en fonction de ton activité, comme les fournitures ou le marketing.

Les 3 indicateurs financiers à comprendre pour avoir une bonne vision

Mais connaitre tes chiffres c’est aussi maitriser les 3 données suivantes :

1- La marge brute: Cet indicateur mesure la rentabilité directe de tes produits ou services.

🔎Calcul : Marge brute = Chiffre d’affaires – Coût des ventes.

Exemple : Si ton CA est de 5000 € et que le coût des produits vendus (matières premières, fabrication) est de 2000 €, ta marge brute est de 3000 €.

2- La trésorerie : Suivre ton solde de trésorerie est crucial pour assurer la stabilité financière de ton activité. Contrairement au chiffre d’affaires, qui représente uniquement le total des ventes réalisées, la trésorerie reflète la santé financière de ton entreprise. Elle prend en compte non seulement les revenus encaissés, mais aussi toutes les dépenses payées sur la même période.

🔎Calcul : Trésorerie = Entrées d’argent – Sorties d’argent.

Exemple : Si tu as généré 5000 € de ventes ce mois-ci (CA), mais que tes clients n’ont payé que 3000 €, tandis que tes dépenses ont totalisé 2500 €, ta trésorerie est de 500 €.
Conseil : Maintiens une trésorerie positive pour couvrir tes imprévus et éviter les tensions financières.

3- Le bénéfice net : C’est ce qui te reste une fois toutes les dépenses payées. Contrairement au chiffre d’affaires, qui représente uniquement les revenus bruts, et à la trésorerie, qui mesure les flux financiers (entrées et sorties d’argent) sur une période, le bénéfice net montre combien ton entreprise gagne réellement après avoir couvert toutes ses charges, y compris les impôts.

🔎 Calcul : Bénéfice net = Revenus totaux – (Dépenses fixes + Dépenses variables + Impôts).

Exemple : Avec un CA de 5000 €, des frais fixes de 1000 € (loyer, abonnements, charges sociales…), des frais variables de 1500 € (marketing, fournitures…) et 500 € d’impôts, ton bénéfice net est de 2000 €. Cela signifie que sur chaque euro gagné, il te reste 40 % après déduction des coûts et des obligations fiscales. En revanche, si des clients ne paient pas leurs factures à temps ou si tu as des sorties imprévues, ta trésorerie pourrait être insuffisante, même avec un bénéfice net positif.

Comment commencer à connaitre tes chiffres et les suivre

Si cela te semble intimidant, pas de panique ! Voici quelques étapes simples pour commencer :

Les étapes pratiques

Centraliser tes données : Utilise un tableau Excel ou un logiciel de comptabilité pour regrouper toutes tes entrées et sorties d’argent.

Analyser régulièrement : Consacre un moment chaque semaine ou chaque mois pour examiner tes finances.

2. Faire un audit simplifié : Note sur une feuille ou dans un fichier Excel :

- Tes revenus mensuels : Que gagnes-tu chaque mois ?
- Tes dépenses fixes : Loyer, logiciels, assurances, salaires.
- Tes dépenses variables : Fournitures, restaurants, déplacements.
- Ton bénéfice net : Revenus – Dépenses.

3. Faire appel à un expert : Si tu te sens perdue, n’hésite pas à consulter un comptable ou un conseiller financier.

💡Conseil pratique : Si tu n’as jamais suivi tes chiffres auparavant, commence par analyser les trois derniers mois. Cela te donnera une bonne vue d’ensemble. Connaitre tes chiffres c’est aussi connaitre leur évolution.

Les blocages courants vis-à-vis de tes chiffres : comment les surmonter

Beaucoup d’entrepreneures évitent de regarder leurs chiffres par peur de ne pas comprendre ou d’être confrontées à des réalités inconfortables. Voici quelques conseils pour surmonter ces blocages :

Connaitre tes chiffres en toute sérénité : utilise l’EFT

Si tu ressens des blocages émotionnels ou une peur de gérer tes finances, l’EFT (Emotional Freedom Techniques) peut être un outil puissant pour t’aider. Cette méthode de libération émotionnelle te permet de travailler sur tes croyances limitantes, ton stress ou encore ta peur de l’échec.

Pour découvrir en détail comment l’EFT peut transformer ton état d’esprit et ta progression en tant qu’entrepreneure, je t’invite à lire l’article Comment l’EFT aide les entrepreneures et leur business.

Cette méthode a été tellement efficace pour moi que je me suis en effet formée afin de pouvoir la pratiquer lors de mes séances de mentorat.N’hésite pas à me contacter si tu veux qu’on en parle.

Surmonter tes peurs

Change ton état d’esprit : Vois tes chiffres comme un outil de croissance et non comme un obstacle.
Commence petit : Suis 1 ou 2 des indicateurs dans un premier temps comme ton chiffre d’affaires et tes dépenses (fixes et variables). Et si remonter trop loin dans tes chiffres te fatigue à l’avance alors je te suggère de ne pas aller au-delà des 3 derniers mois dans un premier temps.

Célèbre tes progrès : Fixe-toi un rendez-vous mensuel avec tes chiffres. Et une fois que tu as réalisé ce rendez-vous, que tes chiffres sont en ordre et que tu as une meilleure vision de ta situation, alors récompense-toi ! Je t’avoue que j’aime particulièrement m’offrir un moment de calme et de détente quand je veux me récompenser – une séance de Reïki par exemple. (Si tu veux en apprendre plus sur ce que le Reïki peut t’apporter en tant qu’entrepreneure clic ici)

Tout comme l’EFT, j’ai pu constater les bienfaits du Reïki sur moi depuis de nombreuses années. Je n’ai donc pas hésité à investir en me formant pour pouvoir à mon tour en faire bénéficier d’autres femmes entrepreneures.

Demande de l’aide : Si tu te sens perdue, fais appel à un.e experte pour te guider.

En route vers ton confort financier

Maîtriser tes chiffres est une étape incontournable vers une entreprise rentable et alignée sur tes objectifs.

Pour t’accompagner dans cette démarche, j’ai créé l’ebook gratuit « En route vers ton confort financier », une ressource complète pour comprendre et structurer tes finances d’entreprise.

Télécharge-le gratuitement dès aujourd’hui et fais un pas de plus vers la prospérité !

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